Van onze advocaat executeur. Het Gerechtshof Amsterdam heeft op 8 mei 2018 uitspraak gedaan in een klacht tegen een kandidaat-notaris als executeur-afwikkelingsbewindvoerder. Was sprake van een schending van de geheimhoudingsplicht van de kandidaat-notaris?
Op 23 april 2017 is de vader van klaagster, hierna: erflater, overleden. Erflater heeft over zijn nalatenschap beschikt bij testament van 30 april 2014. De moeder van klaagster (hierna: moeder) en de drie kinderen (klaagster, haar broer en haar zuster) zijn benoemd tot erfgenamen. Allen hebben de nalatenschap aanvaard.
De kandidaat-notaris heeft de rol van executeur-afwikkelingsbewindvoerder in de nalatenschap van erflater aanvaard.
De kandidaat-notaris heeft de erfgenamen uitgenodigd voor een gesprek op 10 mei 2017. Om haar moverende redenen heeft klaagster niet deelgenomen aan dat gesprek.
Klaagster heeft op 12 mei 2017 samen met haar echtgenoot met de kandidaat-notaris gesproken over de afwikkeling van de nalatenschap. Daarbij is de omvang van de nalatenschap aan de orde gekomen.
Klaagster als erfgenaam verwijt de kandidaat-notaris dat hij zijn geheimhoudingsplicht (artikel 22 Wet op het notarisambt) heeft geschonden.
Klaagster legt aan dit verwijt het volgende ten grondslag.
De kandidaat-notaris heeft de per e-mailbericht van 15 mei 2017 van klaagster verkregen verzoeken (met betrekking tot – kort gezegd – de schenking en de fiets) per brief van 9 juni 2017 aan moeder doorgegeven, waarbij hij tevens een kopie van deze brief aan de broer en zuster van klaagster heeft gezonden.
Daardoor heeft de kandidaat-notaris verzoeken van klaagster om deze aangelegenheden persoonlijk met moeder te bespreken en om de andere erfgenamen hierover niet te informeren, genegeerd. Bovendien bevat de brief niet alleen de genoemde zaken, maar worden ook al, nog voordat er iets is besproken, mogelijke oplossingen aangedragen.
De kandidaat-notaris betwist dat hij zijn geheimhoudingsplicht heeft geschonden. Volgens de kandidaat-notaris bevatte het verzoek van klaagster om enkele zaken met moeder te bespreken onderdelen die de afwikkeling van de nalatenschap betroffen. Om die reden zijn die onderdelen in de brief van 9 juni 2017 aan moeder genoemd en in het kader van een transparante afwikkeling is de brief direct in kopie naar de andere erfgenamen gezonden.
Klacht tegen een kandidaat-notaris als executeur-afwikkelingsbewindvoerder. Schending geheimhoudingsplicht?
De rechter overweegt als volgt.
De kandidaat-notaris was executeur-afwikkelingsbewindvoerder in de nalatenschap van erflater.
In die hoedanigheid is hij verplicht om rekening en verantwoording af te leggen aan de erfgenamen.
Op hem rust de verantwoordelijkheid om de nalatenschap zo goed mogelijk af te wikkelen.
Door de verzoeken van klaagster als erfgenaam, voor zover die de afwikkeling van de nalatenschap betreffen, per brief aan moeder door te geven met een kopie aan de overige erfgenamen, heeft de kandidaat-notaris niet in strijd met zijn geheimhoudingsplicht gehandeld.
Het was de kandidaat-notaris niet toegestaan om voorstellen die de afwikkeling van de boedel raken buiten het zicht van de rechthebbenden te houden.
De klacht is, anders dan de kamer eerder heeft geoordeeld, ongegrond.
Het feit dat de kandidaat-notaris op voorhand mogelijke oplossingen heeft aangedragen voor het geval dat moeder met de verzoeken zou instemmen, hetgeen klaagster als erfgenaam hem tevens verwijt, wijst er naar het oordeel van het hof op dat de kandidaat-notaris bij de uitoefening van de hem opgedragen taken zorgvuldig te werk is gegaan.
Het voorgaande leidt ertoe dat de beslissing van de kamer niet in stand kan blijven voor zover die betrekking heeft op de kandidaat-notaris. Het hof zal de beslissing van de kamer in zoverre vernietigen en met betrekking tot de klacht tegen de kandidaat-notaris een nieuwe beslissing geven.
Hetgeen partijen verder nog naar voren hebben gebracht, kan buiten beschouwing blijven omdat het niet van belang is voor de beslissing in deze zaak.
Wilt u de gehele uitspraak bekijken? Klik dan hier.
Heeft u een vraag over de vereffening, verdeling of afwikkeling van een erfenis, over de taken en bevoegdheden van een executeur, over het tekortschieten van de executeur, over de notaris als executeur of over de geheimhoudingsplicht van een notaris, belt u dan gerust onze advocaat executeur op 020-3980150.